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Eigene Dokumentvorlage für Word-Berichte erstellen

Wussten Sie, dass Sie ein eigene Vorlagendatei für Ihre individuellen Berichte in EVEBI verknüpfen können?

Wenn Sie dauerhaft und Dokumentübergreifend Änderungen an Schriftgröße und dergleichen festlegen möchten, empfiehlt es sich, die von EVEBI generierten Dokumente mit einer eigenen Vorlagendatei zu verknüpfen.

Und so geht's:

  • Eine eigene Vorlage erstellen. 
    Öffnen Sie hierzu am besten in Word eine leere Datei und speichern diese als "Word-Vorlage (*.dotx)" ab.

  • Einen von EVEBI erstellten Bericht öffnen und Anpassen der Formatvorlage(n).
    Die im Bericht verwendeten Formatvorlagen beginnen alle mit "EVEBI".
    Wählen Sie hierzu im Dokument den anzupassenden Inhalt aus und starten dann über das Word-Menü den Detaildialog der Formatvorlagen.
    Die mit dem Inhaltselement verknüpfte Formatvorlage ist bereits selektiert und Sie müssen lediglich noch auf deren Kontextmenü gehen und dort den Eintrag Ändern auswählen.
    Passen Sie sich nun die Formatvorlage nach Ihren Wünschen an.

  • Übernehmen der angepassten Formatvorlage(n) in die eigene Word-Vorlage.
    Nachdem Sie die gewünschten Modifikationen vorgenommen haben müssen Sie diese noch in Ihre eigene Word-Vorlage überführen, damit diese auch in anderen Dokumenten verwendet werden können.

  • Erstellen eines kleinen Makros um die Vorlage automatisch in jeden Bericht einzubinden.
    Leider gibt es in Word keine Möglichkeit die eigene Vorlagedatei automatisch laden zu lassen. Mittels eines VBA-Makros lässt sich dieses Manko allerdings elegant umschiffen.

  • Erstellen Sie nun in EVEBI einen Bericht der Ihre Anpassungen berücksichtigt. 

Den ausführlichen Workflow finden Sie in der Online-Hilfe.