Angebot laut Honorarkalkulation ausgeben

 

 

Nach Eingabe der Daten zur Honorarkalkulation können Sie das Angebot ausgeben. Die Ausgabe erfolgt als Textdatei report.txt nach MS Word ® und kann dort mittels Makro formatiert werden. Von ENVISYS wird das Formular Projekt_Kalkulation.frm zur Verfügung gestellt.

Dateikonvertierung (Schritt 6)

Vorgehen zur Ausgabe des Angebotes

  1. Wählen Sie das Register Gebäudedaten.
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich den Eintrag Projektverwaltung.
    oder
    Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Menüeintrag Projektverwaltung.
    Es erscheint die Maske zur Projektverwaltung.
  3. Wählen Sie in der Maske den Reiter Kalkulation.
  4. Mit dem Symbol können Sie die Gebäudedaten sowie Ihre Einstellungen aus der Honorarkalkulation (Spesen) übertragen
    Im Bereich Angebot-Gesamtsumme sehen Sie die Ergebnisse der Kalkulation.
  5. Angebotsbindungsfrist: Ist die Option aktiv, so wird die Angebotsbindungsfrist im Angebot mit gedruckt. Diese Frist können Sie über die Einstellungen zur Honorarkalkulation festlegen (siehe unter: ⇒  Einstellungen für die Honorarkalkulation bearbeiten).

    Freier Text
    : Hier können Sie das Angebot um einen eigenen Text erweitern. Dieser Text wird im Angebot mit ausgegeben.

    Rabatt
    : Hier können Sie einen Rabatt in % angeben. Dieser Rabatt wird für die Angebotssumme berücksichtigt.
  6. Ausgabe: Klicken Sie Klicken Sie das Symbol .
    Die Daten werden nach MS Word® übergeben und automatisch formatiert:
    Dazu wird automatisch das zugeordnete Textverarbeitungsprogramm gestartet und die Berichtsdatei (report.txt) geöffnet.
  7. Dateikonvertierung Unicode (UTF-8) bestätigen.
    In MS Word® ist ggf. die Dateikonvertierung zu bestätigen. Standardmäßig wird hier bereits Unicode (UTF-8) angeboten.
    Bestätigen Sie die Dateikonvertierung.
    Das Wordmakro wird automatisch gestartet und die Berichtsdatei formatiert.
    Hinweis: Wird das Makro nicht automatisch gestartet, so ist ggf. die Makrosicherheit auf niedrig einzustellen bzw. das Makro als vertrauenswürdig einzustufen. 
  8. Speichern Sie das Angebot als Worddokument .doc ab.